| Meningkatkan Kualiti Kawalan Keselamatan Perlindungan Di Jabatan-Jabatan Kerajaan |
|
Adalah penting semua Ketua Jabatan memberi perhatian
yang berat kepada soal keselamatan di jabatan mereka. Ketua-ketua Jabatan adalah bertangungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan pejabat mereka sebagaimana yang termaktub di bawah perenggan 16, Arahan Keselamatan yang menyatakan bahawa setiap Ketua Jabatan adalah bertangungjawab sepenuhnya menganai keselamatan dan Jabatannya. Beliau hendaklah mengambil langkah supaya perkara terperingkat di Jabatannya dikwal dengan sempurna pada setiap masa. Disamping itu beliau juga adalah bertangungjawab menentukan supaya laporan keselamatan dikemukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki.
Keselamatan Dokumen |
|
|
Menubuhkan Pendaftaran Rahsia bagi mengurus penerimaan pemprosessan, penyimpanan, penghantar, pelepasan dan pemusnahan. |
|
|
Membuat pengelasan mengikut tafsiran Rahsia Besar, Rahsia. Sulit atau Terhad. |
|
|
Membuat pengelasan semula. |
|
|
Mendapat kebenaran Ketua Jabatan jika membawa dokumen Rahsia Besar, Rahsia, Sulit Atau Terhad keluar pejabat selain daripada tujuan urusan rasmi kerajaan waktu pejabat. |
|
|
Dokumen-dokumen keselamatan dan bernilai ditetapkan dengan elemen dan ciri keselamatan mengikut keperluan dan bersesuaian sebagai yang tersebut dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 24 Tahun 1986 |
|
Keselamatan Peribadi |
|
|
|
Menentukan bahawa seseorang dalam Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Kumpulan Sokongan (Bekas Kumpulan B) yang telah lulus tapisan keselamatan sahaja dilantik dalam perkhidmatan kerajaan sebagaimana yang ditetapkan oleh surat JPA SULIT 376/Bhg. 10/5 bertarikh 2 Mei 1979 atau seseorang yang menyandang perkhidmatan yang mana membolehkan ia melibatkan diri dalam urusan rahsia rasmi menepati perenggan 80, Arahan Keselamatan. |
|
|
Memberi kesedaran keselamatan menerusi kursus dan ceramah di kalangan pegawai dan kakitangan dari semasa ke semasa. |
|
|
Membuat perakuan di bawah Akta Rahsia Rasmi untuk ditandatangani oleh penjawat awam semasa berkhidmat dan apabila meninggalkan perkhidmatan mengikut borang diLampiran D dan E Arahan Keselamatan. |
|
|
Membuat penyelengaraan, mengemaskini dan mengemukakan senarai fail dan Pemegang Jawatan Keselamatan Berjadual kepada Pejabat Keselamatan Kerajaan untuk pengawasan dan rekod sebagaimana yang tersebut di dalam perenggan 84, Arahan Keselamatan |
PERINGKAT-PERINGKAT KESELAMATAN
(Tanda Peringkat, Definasi dan Contoh)
PERINGKAT
(1) RAHSIA BESAR (PERSENDIRIAN)
DEFINASI
MENYEBABKAN KEROSAKKAN YANG AMAT BESAR KEPADA MALAYSIA
CONTOH
(a) Kertas-kertas Jemaah Menteri yang sangat penting mengenai dasar utama kerajaan berkaitan dengan perkara politik atau ekonomi.
(b) Maklumat yang sangat penting mengenai perancangan gerakan dan penempatan barisan peperangan ankatan Tentera jika berlaku peperangan.
(c) Surat-menyurat dengan kerajaan negara asing mengenai aspek perdagangan dan pertahanan yang sangat penting.
PERINGKAT
(2) RAHSIA (PERSENDIRIAN)
DEFINASI
MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA MENYEBABKAN KEROSAKAN BESAR KEPADA KEPENTINGAN DAN MARTABAT MALAYSIA ATAU MEMBERI KEUNTUNGAN KEPADA SESEBUAH KUASA ASING
CONTOH
(a) Arahan-arahan penting untuk perwakilan-perwakilan Malaysia yang membuat perundingan dengan negara asing
(b) Maklumat-maklumat penting mengenai pemasangan-pemasangan Tentera.
(c) Maklumat-maklumat penting mengenai pertubuhan-pertubuhan subversif dan kegiatan-kegiatannya.
(d) Surat-menyurat antara jabatan mengenai perkara-perkara dasar yang penting.
PERINGKAT
(3) SULIT (PERSENDIRIAN)
DEFINASI
MEMUDARATKAN KEPENTINGAN / MARTABAT MALAYSIA/ KEGIATAN KERAJAAN
ORANG PERSEORANGAN / AKAN MENYEBABKAN KEADAAN MEMALUKAN / KESUSAHAN KEPADA
PENTADBIRAN / AKAN MENGUNTUNGKAN SESEBUAH KUASA ASING.
CONTOH
(a) Laporan-laporan perisian biasa
(b) Dokumen-dokumen dan panduan-panduan teknik untuk kegunaan latihan tentera atau polis
(c) Maklumat mengenai perkara-perkara perdagangan yang jika terdedah kepada orang yang tidak dibenarkan akan menyebabkan keaddan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran dan kerajaan.
(c) Maklumat-maklumat yang mungkin membolehkan pendapatan faedah kewangan darpadanya jika terdedah sebelum masa.
PERINGKAT
(4) TERHAD (PERSENDIRIAN)
DEFINASI
MAKLUMAT-MAKLUMAT / DOKUMEN-DOKUMEN RASMI/ BAHAN-BAHAN YANG LAIN
DARIPADA YANG DIPERINGKATKAN DENGAN PERINGKAT YANG LEBIH TINGGI TARAFNYA.
TETAPI BERKEHENDAKKAN JUGA DIBERI SATU TAHAP PERLINDUNGAN KESELAMATAN.
CONTOH
(a) Buku-buku jabatan bagi maksud arahan
(b) Perintah-perintah dan arahan-arahan biasa jabatan
(c) Dokumen-dokumen mengenai bekalan barang-barang dan alat kelengkapan biasa untuk tentera atau polis.
LAMPIRAN A
PERLANTIKAN PEGAWAI AWAM UNTUK MENGELASKAN SURAT RASMI, MAKLUMAT
ATAU BAHAN MENGIKUT SEKSYEN 2B AKTA RAHSIA RASMI 1972
| 1. | Peringkat Persekutuan | |
| 1.1 Kementerian | - Ketua Setiausaha Kementerian | |
| -Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian | ||
| - Setiausaha-setiausaha Bahagian | ||
| 1.2 Jabatan dan Badan Berkanun | - Ketua Jabatan | |
| - Timbalan KetuaJabatan Persekutuan | ||
| - Ketua Bahagian terdiri daripada Pegawai Tingkatan Tertinggi Gdan Ke atas. | ||
| 2. | Peringkat Negeri | |
| 2.1 Kementerian | - Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri | |
| - Timbalan Ketua Setiausaha Kerajaan Negeri | ||
| - Ketua penolong Setiausaha kerajaan Negeri terdiri daripada Pegawai Tingkatan tertinggi G dan ke atas | ||
| 2.2 Jabatan dan Badan Berkanun Negeri | - Ketua Jabatan | |
| - Timbalan Ketua Jabatan | ||
| 2.3 Daerah | - Pegawai Daerah | |
| - Ketua Jabatan | ||
Borang Pendaftaran Dokumen Terperingkat (klik disini)
|
|
Borang-borang yang disimpan disini
menggunakan format acrobat reader (.pdf) |
